Kursy walut z wielu źródeł w SAP | EasyExchangeRates

Pełna integracja z SAP

All for One EasyExchangeRates jest przeznaczony dla systemów SAP: S/4HANA Cloud Private Edition; S/4HANA Cloud Public Edition; S/4HANA on-prem; SAP ECC/ERP w wersji 6.0 lub wyższej. Jeśli korzystają Państwo z innego systemu SAP, lub systemu innego dostawcy, prosimy o zapytanie – zaproponujemy alternatywne rozwiązanie.

W ramach maintenance zapewniamy naszym klientom aktualizacje i nowe wersje bez dodatkowych opłat.

Kursy walut w SAP – wyzwania

W wielu organizacjach codzienna aktualizacja kursów walut w SAP nadal odbywa się ręcznie. Jest to czasochłonny proces; ponadto zwiększa ryzyko błędów oraz niespójności danych, które mogą później wpływać na raportowanie, zamknięcie okresu czy przebieg audytu.

Przy pomocy rozwiązania All for One EasyExchangeRates można całkowicie zautomatyzować aktualizację kursów walut w SAP, a tym samym oszczędzić czas i zwiększyć bezpieczeństwo dzięki eliminacji pomyłek. Z All for One EasyExchangeRates korzysta już ponad 50 klientów. Rozwiązanie sprawdzi się w każdej firmie pracującej w środowisku międzynarodowym, gdzie kluczowe znaczenie mają aktualne i wiarygodne kursy walut.

Funkcjonalności All for One EasyExchangeRates

All for One EasyExchangeRates pobiera plik z kursami publikowany na stronie internetowej banku lub innego dostawcy i zapisuje wybrane dane do tabeli kursów systemu SAP. All for One EasyExchangeRates dba o poprawność aktualizacji danych. W przypadku niepowodzenia informuje wskazanych użytkowników o problemie. Opcjonalnie można wybrać, by rozsyłane były także potwierdzenia poprawnej aktualizacji kursów. Zapewnia to duże bezpieczeństwo użytkowania.

Prosta instalacja i szybki efekt

Określenie, które kursy walut mają być automatycznie aktualizowane w systemie SAP, jest prostsze niż kiedykolwiek wcześniej. Wystarczy wybrać dostawcę danych i listę walut do aktualizacji, a aktualizacja odbędzie się automatycznie i bez błędów. Pierwsza instalacja i konfiguracja All for One EasyExchangeRates może odbywać się się przy wsparciu naszych konsultantów, by ułatwić wdrożenie rozwiązania (pomoc online pozwoli większości klientów skonfigurować rozwiązanie we własnym zakresie).

Kursy walut w SAP zawsze aktualne i bezbłędne

Harmonogramowanie aktualizacji jest przyjazne użytkownikowi. Wystarczy określić, kiedy i jak często kursy walut mają być aktualizowane w systemie SAP. All for One EasyExchangeRates automatycznie pobierze i zapisze właściwe dane. Proces aktualizacji działa w tle jako zaplanowane zadanie. Można zapomnieć o ręcznym wprowadzaniu danych i ryzyku błędów.

Wiele gotowych źródeł danych, nowe można dodać w kilka minut

All for One EasyExchangeRates zawiera wstępnie skonfigurowane scenariusze dla najczęściej wykorzystywanych źródeł kursów walut (banki, międzynarodowe serwisy walutowe), gotowych do pracy od razu po instalacji. Kolejne banki i inni dostawcy kursów walut mogą być dodani w prosty sposób.

Implementacja All for One EasyExchangeRates

All for One EasyExchangeRates usprawnia zarządzanie kursami walut w systemie SAP. Jest uniwersalnym narzędziem, zapewniającym płynną pracę w wielu wersjach systemu SAP, w integracji z wieloma dostawcami danych walutowych.

Rozwiązanie jest gotowym do użytku produktem. Po wgraniu zleceń transportowych i uzupełnieniu prostej konfiguracji użytkownicy mogą go używać od ręki.

Korzyści biznesowe All for One EasyExchangeRates

01

Zawsze aktualne kursy walut w systemie SAP

All for One EasyExchangeRates automatycznie pobiera pliki z kursami walut z banków lub innych dostawców i zasila nimi system SAP. Proces działa w tle jako zaplanowane zadanie, a w razie błędów wysyła automatyczne powiadomienia e-mail, umożliwiając szybką reakcję zespołu finansowego.

02

Proste i niezależne rozszerzenie SAP

All for One EasyExchangeRates nie wymaga dodatkowego oprogramowania (np. SAP Market Rates Management) ani zewnętrznych usług (np. Refinitiv) do importu kursów walut. Wystarczy wdrożenie narzędzia, aby zapewnić ich automatyczną i regularną aktualizację w systemie SAP.

03

Elastyczny dostęp do danych i konfiguracja nowych formatów

All for One EasyExchangeRates oferuje gotowe, predefiniowane integracje m.in. z Narodowym Bankiem Polskim (NBP), Europejskim Bankiem Centralnym (EBC) oraz kluczowymi zagranicznymi bankami i serwisami (XE oraz Anglia, Czechy, Dania, Norwegia, Rumunia, Szwajcaria, Szwecja, Węgry).

Kolejne banki i inni dostawcy kursów walut (jeśli udostępniają dane w formatach XML, JSON lub CSV) mogą być szybko dodani za pomocą prostej, przyjaznej dla użytkownika konfiguracji. Ustawienia wykonuje się w środowisku SAP Fiori i zajmuje to zaledwie kilka minut. Następnie prowadzone są testy w dedykowanej aplikacji, a ostatnim krokiem jest zaplanowanie automatycznego przetwarzania danych

04

Bezpieczna aktualizacja kursów walut w SAP

All for One EasyExchangeRates informuje niezwłocznie o problemach z odczytem danych (np. awaria systemu bankowego) lub ich zapisem w SAP (np. zmiana konfiguracji). Dla wszystkich przebiegów importu przechowywane są szczegółowe logi oraz rozsyłane są e-maile z komunikatami o sukcesie, bądź niepowodzeniu aktualizacji. Dodatkowo kafelek KPI w SAP Fiori prezentuje liczbę nieudanych aktualizacji kursów walut w ostatnich 7 dniach, co pozwala na bieżący monitoring i kontrolę procesu

All for One EasyExchangeRates - FAQ

All for One EasyExchangeRates to sprawdzone i stabilne wsparcie dla firm funkcjonujących w środowisku międzynarodowym, gdzie kluczowe znaczenie mają aktualne i wiarygodne kursy walut. Użytkownikami All for One EasyExchangeRates są głównie działy finansów i contollingu ze średnich i dużych firm pracujących na SAP (ECC lub S/4HANA), w tym w grupach kapitałowych oraz organizacjach działających na rynkach międzynarodowych.

Z punktu widzenia użytkownika produkt All for One EasyExchangeRates to pojedyncza transakcja dodana do menu standardowego systemu SAP lub do menu użytkownika. Integracja transakcji ze standardowym menu SAP pozwala użytkownikom takie jej wykorzystanie, jakby była dostarczona wraz z systemem SAP.

Konfiguracja All for One EasyExchangeRates odbywa się poprzez właściwe wypełnienie ekranu startowego tej transakcji. Powtarzalność aktualizacji kursów uzyskuje się poprzez zaplanowanie jej wykonywania codziennie „w tle”, o wyznaczonej godzinie, a pracownicy działu księgowości, informowani codziennie o wykonanym działaniu, mogą skupić się na innych czynnościach niż przepisywanie ręcznie danych ze strony www do systemu SAP.

Eliminacja ręcznej pracy i pełna automatyzacja procesu aktualizacji kursów walut w SAP to pierwszy krok do zapobiegania błędom dzięki All for One EasyExchangeRates. Ponadto komunikaty informacyjne, wysyłane zazwyczaj zarówno w wypadku powodzenia, jak i niepowodzenia aktualizacji kursów, ułatwiają kontrolę poprawnego przebiegu programu, co zapewnia duże bezpieczeństwo użytkowania.