BeeOffice Zakupy
Kontrola kosztów dzięki
e-wnioskom zakupowym
Pracownik wnioskuje, przełożony akceptuje lub… nie. Kto wnioskował, kto zatwierdził, jakie zakupy w toku? To wszystko w BeeOffice.
Moduł Zakupy pozwala na pełną obsługę procesu składania i akceptacji zapotrzebowań.
BeeOffice informuje decydenta – którego zna ze struktury organizacyjnej – o pojawieniu się nowego zapotrzebowania wymagającego podjęcia decyzji: akceptacji, bądź odrzucenia. W każdej chwili możliwy jest wgląd w aktualny status oraz sprawdzenie dla dowolnego zapotrzebowania, kto i kiedy je złożył, kto wykonał kolejne kroki na ścieżce akceptacji.
Jak to działa?
Na formularzu zapotrzebowania pracownik określa przedmiot zakupu i inne informacje potrzebne do realizacji zamówienia oraz dekretacji kosztów. Dokument przechodzi ścieżkę akceptacji zgodnie z procedurą firmy (np. workflow może się różnić zależnie od kategorii zakupów lub kwoty)
W przypadku odrzucenia zapotrzebowania powody decyzji można wyjaśnić w komentarzu do wniosku
Kiedy wpłynie faktura od dostawcy, system pozwala automatycznie zweryfikować czy jest zgodna z wcześniej zatwierdzonym zapotrzebowaniem (można skonfigurować limity tolerancji, np. do 5% przekroczenia zatwierdzonej kwoty – dokument jest nadal traktowany jako zgodny)
Dowiedz się więcej
500
tyle zakupów (biurowych, administracyjnych na potrzeby własne pracowników) dokonuje miesięcznie przeciętna firma ze 100 pracownikami biurowymi
