Pracownicy i struktura

Firmowe who is who: lista pracowników, ich zdjęcia, numery telefonów i pokoi. Wasza struktura w formie czytelnego drzewka. Wiadomo, kto jest kim i pod kogo podlega.

Firmowe who is who: lista pracowników, ich zdjęcia, numery telefonów i pokoi. Wasza struktura w formie czytelnego drzewka. Wiadomo, kto jest kim i pod kogo podlega.

Moduł Pracownicy i struktura pełni dwojaką rolę. Z jednej strony jest jądrem aplikacji, niezbędnym do uruchomienia pozostałych modułów BeeOffice (ponieważ tutaj składowane są informacje o pracownikach i relacjach między nimi). Z drugiej strony stanowi funkcjonalność, która sama w sobie jest bardzo przydatna w organizacji.

Moduł jest firmowym who is who: odzwierciedlaniem Waszej struktury organizacyjnej i zbiorem informacji o ludziach, którzy ją tworzą. Każdy pracownik ma tu przypisane stanowisko, role oraz informacje takie jak numery telefonów czy pokoju. Każde stanowisko ma przypisanego pracownika. Abyście zawsze wiedzieli, kto jest kim, pod kogo podlega i jak się z nim skontaktować.

Jak to działa?

Dowiedz się więcej

2 godz./tydzień

tyle czasu poświęca pracownik dużej firmy na zidentyfikowanie i dotarcie do właściwych osób w firmie, do których powinien się zwrócić z danymi sprawami

Struktura organizacyjna w formie przejrzystego drzewka, edytowalna i interaktywna
Możliwość wyszukiwania przypisania pracowników do zespołów i stanowisk w strukturze
Lista alfabetyczna z podstawowymi informacjami o wszystkich pracownikach w widoku jednej zwartej tabeli
Możliwość sortowania danych wyświetlanych w liście pracowników oraz wyszukiwania po nazwisku lub nazwie stanowiska, lub ich fragmencie a także po zdefiniowanych etykietach
Możliwość przejścia do widoku i edycji danych szczegółowych wybranego pracownika bezpośrednio z tabeli
Podgląd miejsca danego pracownika w strukturze firmy
Możliwość przechowywania w jednym miejscu wielu ważnych informacji o poszczególnych pracownikach, np. lokalizacji, numeru telefonu, urządzeń oddanych do dyspozycji, wykorzystywanych licencji IT, danych HR, załączników itp.
Odpowiednie dane dostępne do wglądu lub edycji tylko dla uprawnionych
Dla lepszego odzwierciedlenia struktury firmy, możliwość nadawania własnych nazw stanowiskom, działom itp.
Łatwy eksport danych do arkuszy Excel
Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby dodatkowych cech użytkownika – w formie kolorowych etykiet z możliwością wyszukiwania i filtrowania po nich pracowników
Możliwość zbudowania interfejsu do systemów (np. ERP, HR, FK) już wykorzystywanych w firmie

Oszczędność czasu poświęcanego dotąd na szukanie osób i kontaktów do nich
Zwiększony komfort pracy przełożonych i podwładnych dzięki przejrzystości w strukturze i zależnościach służbowych
Zmniejszenie wrażenia anonimowości w dużych firmach – pracownicy mogą łatwo sprawdzić „kto jest kim” i jak wygląda
Wzrost motywacji i zaangażowania w pracę – dzięki lepszemu zrozumieniu własnego miejsca i roli w organizacji
Poprawa racjonalności decyzji kadrowych – dzięki łatwo dostępnej, precyzyjnej i aktualnej informacji
Szybkie przeszukiwanie listy pracowników po samodzielnie utworzonych właściwościach (etykiety pracowników)

Zobacz nagranie z webinara

Jak codziennie oszczędzać czas pracowników i działów HR i redukować koszty firmy? Jak wygodnie i zawsze zgodnie z prawem pracy zarządzać urlopami i harmonogramem pracy ludzi?