Pracownicy i struktura | All for One Poland

Pracownicy i struktura

Firmowe who is who

Firmowe who is who: lista pracowników, ich zdjęcia, numery telefonów i pokoi. Wasza struktura w formie czytelnego drzewka. Wiadomo, kto jest kim i pod kogo podlega.

Firmowe who is who: lista pracowników, ich zdjęcia, numery telefonów i pokoi. Wasza struktura w formie czytelnego drzewka. Wiadomo, kto jest kim i pod kogo podlega.

Moduł Pracownicy i struktura pełni dwojaką rolę. Z jednej strony jest jądrem aplikacji, niezbędnym do uruchomienia pozostałych modułów BeeOffice (ponieważ tutaj składowane są informacje o pracownikach i relacjach między nimi). Z drugiej strony stanowi funkcjonalność, która sama w sobie jest bardzo przydatna w organizacji.

Moduł jest firmowym who is who: odzwierciedlaniem Waszej struktury organizacyjnej i zbiorem informacji o ludziach, którzy ją tworzą. Każdy pracownik ma tu przypisane stanowisko, role oraz informacje takie jak numery telefonów czy pokoju. Każde stanowisko ma przypisanego pracownika. Abyście zawsze wiedzieli, kto jest kim, pod kogo podlega i jak się z nim skontaktować.

Jak to działa?

Dowiedz się więcej

2 godz./tydzień

tyle czasu poświęca pracownik dużej firmy na zidentyfikowanie i dotarcie do właściwych osób w firmie, do których powinien się zwrócić z danymi sprawami

  • Struktura organizacyjna w formie przejrzystego drzewka, edytowalna i interaktywna
  • Możliwość wyszukiwania przypisania pracowników do zespołów i stanowisk w strukturze
  • Lista alfabetyczna z podstawowymi informacjami o wszystkich pracownikach w widoku jednej zwartej tabeli
  • Możliwość sortowania danych wyświetlanych w liście pracowników oraz wyszukiwania po nazwisku lub nazwie stanowiska, lub ich fragmencie a także po zdefiniowanych etykietach
  • Możliwość przejścia do widoku i edycji danych szczegółowych wybranego pracownika bezpośrednio z tabeli
  • Podgląd miejsca danego pracownika w strukturze firmy
  • Możliwość przechowywania w jednym miejscu wielu ważnych informacji o poszczególnych pracownikach, np. lokalizacji, numeru telefonu, urządzeń oddanych do dyspozycji, wykorzystywanych licencji IT, danych HR, załączników itp.
  • Odpowiednie dane dostępne do wglądu lub edycji tylko dla uprawnionych
  • Dla lepszego odzwierciedlenia struktury firmy, możliwość nadawania własnych nazw stanowiskom, działom itp.
  • Łatwy eksport danych do arkuszy Excel
  • Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby dodatkowych cech użytkownika – w formie kolorowych etykiet z możliwością wyszukiwania i filtrowania po nich pracowników
  • Możliwość zbudowania interfejsu do systemów (np. ERP, HR, FK) już wykorzystywanych w firmie
  • Oszczędność czasu poświęcanego dotąd na szukanie osób i kontaktów do nich
  • Zwiększony komfort pracy przełożonych i podwładnych dzięki przejrzystości w strukturze i zależnościach służbowych
  • Zmniejszenie wrażenia anonimowości w dużych firmach – pracownicy mogą łatwo sprawdzić „kto jest kim” i jak wygląda
  • Wzrost motywacji i zaangażowania w pracę – dzięki lepszemu zrozumieniu własnego miejsca i roli w organizacji
  • Poprawa racjonalności decyzji kadrowych – dzięki łatwo dostępnej, precyzyjnej i aktualnej informacji
  • Szybkie przeszukiwanie listy pracowników po samodzielnie utworzonych właściwościach (etykiety pracowników)

Zobacz nagranie z webinara

Jak codziennie oszczędzać czas pracowników i działów HR i redukować koszty firmy? Jak wygodnie i zawsze zgodnie z prawem pracy zarządzać urlopami i harmonogramem pracy ludzi?

Zobacz film

BeeOffice - platforma do cyfryzacji procesów HR

Poradniki

Case studies

Napisz do nas Zadzwoń Wyślij email






    1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
    2. Administratorem Danych Osobowych jest All for One Poland sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@all-for-one.com.
    3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
    4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
    5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
    6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy All for One Poland sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. All for One Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

    61 827 70 00

    Biuro jest czynne
    od poniedziałku do piątku
    w godz. 8:00 – 17:00

    Kontakt ogólny do firmy
    office.pl@all-for-one.com

    Pytania o produkty i usługi
    info.pl@all-for-one.com

    Pytania na temat pracy i staży
    kariera@all-for-one.com