Jeśli SAP SuccessFactors, to z E-Time

SAP SuccessFactors to innowacyjne narzędzia wspierające rozwój kapitału ludzkiego dostępne w modelu SaaS. Jednym z jego modułów jest Time Tracking, który zapewnia stabilny, skalowalny i globalny fundament do ewidencji czasu pracy.

Z kolei All for One E-Time to rozwiązanie, które pozwala kierownikom planować czas podległych im pracowników, uwzględniając ich dostępność i preferencje, w zgodzie z regulacjami prawnymi i firmowymi. To narzędzie, które dostarcza wszystko to, co złożone organizacje – zwłaszcza te z pracą zmianową, produkcyjne, logistyczne czy retail – uznają za krytyczne w planowaniu czasu pracy.

Poniżej wyjaśniamy, jak taki tandem może sprostać oczekiwaniom takich firm.

SAP SuccessFactors (w tym Time Tracking) świetnie radzi sobie z ewidencją czasu pracy:

• gromadzi dane z urządzeń RCP,
• obsługuje wnioski pracownicze,
• rejestruje absencje,
• zapewnia zgodność z logiką systemu SAP.

Nie jest to jednak narzędzie do zaawansowanego planowania grafików. SF Time Tracking w SuccessFactors pozwala zarządzać czasem i obecnościami, ale nie jest narzędziem workforce scheduling dla dużych, zmianowych zespołów. Z kolei E-Time oferuje to, czego brakuje w standardzie SF: silnik planistyczny, który układa grafiki pracy szybciej, mądrzej i zgodnie z wymaganiami biznesowymi oraz – co ważne – regulacjami prawnymi odnoście do czasu pracy. To rozwiązanie zostało zaprojektowane specjalnie po to, by odciążyć kierowników od czasochłonnego harmonogramowania i dać im realny wpływ na efektywność operacji.

W E-Time grafiki nie muszą powstawać „z ręki”. System potrafi je wygenerować sam, na podstawie:

• zapotrzebowania operacyjnego,
• wymogów kodeksu pracy,
• dostępności i preferencji pracowników,
• reguł firmowych (brygady, zmiany, lokalizacje).

Wystarczy jedno kliknięcie, aby otrzymać kompletny miesięczny grafik dla całego zespołu – zgodny, optymalny i realny. W SuccessFactors takich możliwości po prostu nie ma.

E-Time uwzględnia:

• krajowe regulacje czasu pracy,
• wymogi polskiego kodeksu pracy,
• najlepsze praktyki planowania zmian,
• złożone układy zbiorowe.

To właśnie dlatego wiele firm w Polsce uznaje E-Time za naturalne uzupełnienie SuccessFactors – wszystko jest „out of the box”. E-Time może być uruchamiany również w innych krajach – reguły czasu pracy są konfigurowalne, a język aplikacji wybierany podczas logowania. I ważne – E-Time wykonuje walidację od razu podczas planowania, a nie dopiero po fakcie. To szczególnie istotne dla planisty/kierownika, który nie musi być ekspertem od prawa pracy.

E-Time został stworzony na potrzeby środowisk, gdzie grafiki planuje się dla setek, a nawet tysięcy osób:

• retail,
• logistyka,
• produkcja,
• call center,
• energetyka i paliwa.

Pozwala kierownikom planować, zmieniać i zatwierdzać harmonogramy w tempie, na które SF nie jest zaprojektowany.

Jeśli firma pracuje zmianowo i ma dużą załogę – E-Time to praktycznie must-have.

Nowoczesne podejście do planowania uwzględnia również satysfakcję pracowników.
E-Time pozwala im deklarować:

• dostępność,
• preferencje zmian,
• ograniczenia dostępności.

System uwzględnia to w algorytmie planowania – bez dodatkowej pracy (ale oczywiście po akceptacji) kierowników. Jeśli użytkownicy SuccessFactors potrzebują takiego mechanizmu, do dyspozycji mają E-Time.

Integracja SuccessFactors i E-Time

E-Time integruje się z SuccessFactors dwukierunkowo, dostarczając:

• gotowe grafiki do modułu czasu pracy,
• dane dla płac i HR,
• importy z systemów RCP w dowolnym standardzie.

E-Time łączy globalny SAP i lokalną specyfikę HR. Dzięki temu nie trzeba wybierać – można mieć najlepsze z obu.

Kierownicy pracują przede wszystkim na grafikach. E-Time daje im to, czego oczekują:

• widok brygad, zmian i lokalizacji,
• szybkie przesuwanie ludzi między zmianami,
• czytelne alerty o błędach i ryzykach,
• pełną kontrolę nad zgodnością jeszcze przed publikacją grafiku.

Plany przygotowane automatycznie i/lub ręcznie w E-Time trafiają do SuccessFactors. Narzędzia są komplementarne.

E-Time dostarcza również zaawansowane funkcje oceny czasu pracy. Na podstawie zdarzeń czasowych mogą być generowane salda i składniki wynagrodzeń, które są przesyłane do SuccessFactors. Jest to znakomity następca „starego” rozwiązania oceny czasu pracy w SAP HR (Time Evaluation) oraz PTMW (Time Manager’s Workplace).

SAP SuccessFactors i All For One E-Time razem tworzą jeden z najpełniejszych ekosystemów zarządzania czasem pracy dostępnych na rynku. Nie tylko spełniają wymagania prawne i operacyjne, ale też realnie odciążają zespoły i poprawiają ich efektywność.

Jeśli wybierasz SAP SuccessFactors – wybierz go z E-Time.