Gospodarka materiałowa w migracji do S/4

Celem wprowadzenia tabeli MATDOC do SAP S/4HANA było uproszczenie zarządzania ruchem materiałowym i zwiększenie wydajności systemu. W SAP ECC dane były przechowywane w dwóch głównych tabelach:

• MKPF – nagłówek dokumentu materiałowego,
• MSEG – pozycje dokumentu materiałowego.

Każde księgowanie ruchu materiałowego generowało wpisy w wielu tabelach, co wydłużało czas dostępu do danych i powodowało problemy z wydajnością. W wersji S/4HANA wprowadzono tabelę MATDOC, która agreguje informacje o ruchach materiałowych w jednej tabeli.

Najważniejsze korzyści:

• mniejsze obciążenie bazy danych – eliminacja potrzeby utrzymywania wielu tabel indeksowych,
• szybsze przetwarzanie ruchów materiałowych – uproszczona struktura danych,
• lepsza integracja z księgowością (FI) – nowy model księgowania MM-FI.

Podczas migracji do S/4 w systemie należy wykonać proces konwersji danych, aby przenieść historię ruchów materiałowych do nowej tabeli MATDOC. Proces ten odbywa się w kilku etapach.

Krok 1: Przygotowanie danych. Przed migracją SAP wykonuje się analizę danych historycznych w tabelach MSEG i MKPF oraz przygotowuje je do konwersji. Warto upewnić się, że:

• nie ma otwartych dokumentów wymagających przetworzenia,
• dane są spójne i nie zawierają błędnych zapisów,
• bilans zapasów zgadza się z księgowością,

Krok 2: Ekstrakcja danych (MATDOC_EXTRACT). W systemie tworzy się tabela pośrednia MATDOC_EXTRACT, w której są umieszczane wyselekcjonowane wpisy z MSEG i MKPF. Kluczowe pola są mapowane do nowej struktury MATDOC.

Krok 3: Transformacja i ładowanie do MATDOC. Dane są przekształcane i przenoszone do MATDOC zgodnie z nowym modelem. W tym etapie mogą pojawić się błędy związane z:

• brakiem powiązanych dokumentów FI,
• rozbieżnościami w ilościach i wartościach zapasów,
• nieprawidłową historią ruchów materiałowych.

Krok 4: Walidacja i testy. Po zakończeniu konwersji następuje porównanie danych historycznych z nowymi wpisami w MATDOC. Pozwala to zyskać pewność, że:

• ilości i wartości zapasów są zgodne,
• dokumenty materiałowe zachowują spójność,
• nowe raporty działają poprawnie.

Po migracji key userzy mogą napotkać trudności w lokalizacji danych historycznych. Oto kilka wskazówek:

• Ruchy materiałowe:
  • wcześniej: MSEG, MKPF;
  • teraz: MATDOC;
• Saldo zapasów:
  • wcześniej: MARD, MARC, MBEW;
  • teraz: Nowe CDS Views (np. I_MATERIALSTOCK);
• Analiza księgowa:
  • nowe raporty FI/MM dostępne w Fiori.

SAP dostarcza specjalne programy do przeglądania i analizy ruchów materiałowych po migracji, m.in. MB51 jest zastąpione przez Fiori Analytical Reports.

Key userzy powinni znać podstawowe sposoby identyfikacji problemów po migracji:

• brakujące dane w MATDOC – sprawdź w MATDOC_EXTRACT, czy dane zostały poprawnie załadowane,
• niepoprawne saldo zapasów – porównaj wartości przed i po migracji, używając transakcji MB52 oraz Fiori Reports,
• błędy w księgowaniu FI/MM – sprawdź powiązania dokumentów MM z BKPF/BSEG.

Po migracji key userzy obszaru MM powinni zapoznać się z nową strukturą danych i narzędziami raportowania w S/4HANA:

• nowe raporty Fiori – MB51, MB5B zastąpione nowymi aplikacjami,
• tabele CDS Views – dostęp do danych przez nowe modele danych,
• analiza błędów w MATDOC – umiejętność weryfikacji poprawności danych.

Przeniesienie danych związanych z ruchem materiałowym do tabeli MATDOC to jedna z kluczowych zmian w konwersji do SAP S/4HANA. Nowy model danych pozwala na przyspieszenie przetwarzana danych, ale wymaga zmiany podejścia do raportowania i analizy. Kluczowi użytkownicy powinni wiedzieć, gdzie szukać danych po migracji, i jakie narzędzia wykorzystać do analizy ruchów materiałowych. Warto poświęcić czas na zrozumienie nowej architektury, aby po migracji uniknąć problemów operacyjnych.