Polityka prywatności

Właścicielem strony www.all-for-one.pl – dalej: Serwis, jest All for One Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach (62-002) ul. Krzemowa 1, KRS 0000040760, e-mail: office.pl@all-for-one.com, nr tel.: +48 61 827 70 00 – dalej: Właściciel Serwisu.

Właściciel Serwisu ceni sobie prywatność użytkowników strony i dokłada wszelkich starań, aby chronić i przetwarzać dane osobowe zgodnie z przepisami i zasadami określonymi, w szczególności, w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO.

Niniejsza Polityka Prywatności, w myśl art. 13 i 14 RODO, wyjaśnia zasady i sposoby przetwarzania danych osobowych użytkowników Serwisu oraz stanowi źródło informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Spółkę, we wskazanych poniżej sytuacjach.

Informacje ogólne

1. Administratorem danych osobowych jest Właściciel Serwisu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którego rolę pełni Natalia Benderska. Z inspektorem można skontaktować się pisząc na adres e-mail: iod@all-for-one.com.
3. W zawiązku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych, osobom których dane dotyczą przysługują następujące uprawnienia:
   • prawo dostępu do danych osobowych – zgodnie z zasadami art. 15 RODO;
   • prawo żądanie sprostowania danych osobowych – zgodnie z zasadami art.16 RODO;
   • prawo żądania usunięcia danych zgodnie zasadami art. 17 RODO;
   • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych – zgodnie z zasadami art. 18 RODO.
   • Prawo do przenoszenia danych – zgodnie z zasadami art. 20 RODO.
4. W przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych przez Administratora – zgodnie z zasadami art. 21 RODO.
5. W każdym przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) zgoda taka jest udzielana dobrowolnie i może być odwołana w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem.
6. Wnioski o realizacje uprawnień należy składać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych.
7. W przypadku wszelkich wątpliwości co do przetwarzania danych osobowych przez Administratora zapraszamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych. Niemniej wskazujemy, że każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do złożenia skargi na przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Dane osobowe mogą być przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) – najczęściej transfer ten ma miejsce w ramach współpracy spółek Grupy All for One. W każdym takim przypadku Administrator przykłada szczególną wagę do tego, aby dane te przekazywane były w sposób bezpieczny i zgodnie z przepisami dotyczącymi transferu danych osobowych (w szczególności decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony, standardowe klauzule umowne).
9. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi: podwykonawstwa, wsparcia IT, marketingowe, szkoleniowe, doręczania listów i przesyłek, prawne, oraz podmioty audytujące – w zakresie przeprowadzanego audytu. Dane osobowe udostępniane są odbiorcom danych tylko na podstawie umowy lub przepisów prawa.
10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o ile nie jest to wyraźnie wskazane w opisie poszczególnych celów przetwarzania.

 

Informacje dotyczące poszczególnych celów przetwarzania danych osobowych

 

I. Korzystanie z serwisu

1. Strona używa plików cookies oraz mechanizmów śledzących, których działanie może wiązać się z profilowaniem użytkownika – więcej informacji na ten temat znajduje się w Polityce Plików Cookies. Polityka Plików Cookies zawiera także informacje na temat funkcji poszczególnych plików oraz okresu przez jaki pliki te są zainstalowane na urządzeniu użytkownika.
2. Pliki dziennika – każdorazowo przy wejściu na stronę Serwisu administrator gromadzi informacje o urządzeniu: adres IP, żądanie z przeglądarki i czas tego żądania. Ponadto podczas tego żądania zapisywany jest stan i ilość przesłanych danych, informacje o wersji używanej przeglądarki oraz systemie operacyjnym urządzenia. Administrator pobiera także informacje o adresie strony, która przekierowała użytkownika do Serwisu. Dane te są wykorzystywane w celu obsługi Serwisu, a w szczególności do wykrywania i eliminowania błędów w witrynie, ustalania natężenia ruchu w witrynie oraz wprowadzania zmian i ulepszeń.
3. Wbudowane treści innych firm (Google Maps, YouTube etc.) – Jeżeli na stronie Serwisu wyświetlane są treści innych firm, takich jak Google Maps, YouTube, warunkiem udostępnienia tych treści i ich wyświetlenia w przeglądarce jest przekazanie przez użytkownika informacji z Plików dziennika do dostawcy zewnętrznego. Nie mamy żadnego wpływu na przetwarzanie danych u dostawcy zewnętrznego. Jeśli użytkownik jest zalogowany do witryny dostawcy zewnętrznego za pomocą konta użytkownika, dostawca zewnętrzny może powiązać zachowanie użytkownika z takim kontem. W razie potrzeby, zewnętrzny dostawca przechowuje dane w profilach użytkownika i wykorzystuje je do celów reklamowych, badania rynku oraz/lub projektowania swojej strony internetowej zgodnie z wymaganiami. Wszelkie prawa do sprzeciwu wobec tworzenia tych profili użytkownika należy kierować do zewnętrznego dostawcy. Więcej informacji na temat celu i zakresu gromadzenia danych oraz ich przetwarzania przez dostawcę zewnętrznego można znaleźć w polityce ochrony prywatności takiego dostawcy. Znajduje się tam również więcej informacji na temat praw i opcji ustawień służących ochronie prywatności:
   • Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, Kalifornia 94043, USA;  https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de.
   • Youtube, LL.C., 901 Cherry Avenue, Second Floor, San Bruno, CA 94066, USA;  https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de.
4. Google Analytics – Serwis korzysta z Google Analytics, internetowej usługi analizy firmy Google Inc. („Google”). Google Analytics używa plików „cookie”, w celu umożliwienia witrynie przeanalizowania sposobu, w jaki użytkownicy z niej korzystają. Informacje generowane przez plik cookie na temat korzystania przez użytkownika z Serwisu są zazwyczaj przesyłane do serwera Google w umiejscowionego w USA i tam przechowywane. Niniejsza witryna korzysta z Google Analytics z rozszerzeniem „_anonimizeIp()". W rezultacie adresy IP są przetwarzane dalej w formie skróconej, aby wykluczyć możliwość bezpośredniej identyfikacji personalnej. Administrator wykorzystuje Google Analytics do analizy i regularnej optymalizacji funkcjonowania i korzystania z Serwisu. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google można znaleźć w Oświadczeniu o ochronie prywatności danych firmy Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.
5. Śledzenie konwersji Google Adwords: Serwis korzysta z Google Adwords, aby wzbudzić zainteresowanie ofertami za pomocą materiałów reklamowych (Google Adwords) w zewnętrznych witrynach internetowych. Na podstawie danych z kampanii reklamowych właściciel serwisu może stwierdzić, jak skuteczne są poszczególne działania reklamowe. Celem działania jest wyświetlanie użytkownikom interesujących ich reklam, tak aby Serwis był dla bardziej atrakcyjny dla użytkowników oraz w celu uzyskania rzetelnej kalkulacji kosztów reklamy. Nośniki reklamowe są dostarczane przez Google za pośrednictwem tzw. „serwerów reklamowych”. W tym celu wykorzystywane są pliki cookie serwera reklamowego, za pomocą których można mierzyć pewne parametry pomiaru sukcesu, takie jak wstawianie reklam czy kliknięcia użytkowników. Jeśli użytkownik odwiedzi Serwis za pośrednictwem reklamy Google, Google Adwords zapisuje plik cookie na urządzeniu użytkownika. Takie pliki cookie zazwyczaj tracą ważność po 30 dniach i nie mają na celu identyfikacji użytkownika. W przypadku tego pliku cookie jego unikalny identyfikator, liczba wyświetleń reklam na miejsce (częstotliwość), ostatnia odsłona (istotna dla konwersji po wyświetleniu) i informacja o rezygnacji (zaznaczenie, że użytkownik nie chce już być odbiorcą) są zazwyczaj zapisywane jako wartości analizy.

Dzięki takim plikom cookie Google może rozpoznać przeglądarkę internetową użytkownika. W przypadku, gdy użytkownik odwiedza określone strony witryny klienta Adwords, a plik cookie przechowywany na jego urządzeniu nie utracił ważności, Google i klient mogą rozpoznać, że użytkownik kliknął na reklamę i został przekierowany na stronę Serwisu. Do każdego klienta Adwords przypisany jest inny plik cookie. Pliki cookie nie mogą być zatem śledzone za pośrednictwem witryn klientów Adwords. Właściciel Serwisu nie gromadzi i nie przetwarza żadnych danych osobowych w ramach wyżej wymienionych działań reklamowych – otrzymuje jedynie analizy statystyczne od Google. Na podstawie tych analiz można stwierdzić, które z zastosowanych działań reklamowych są szczególnie skuteczne. Właściciel Serwisu nie otrzymuje żadnych dalszych danych dotyczących wykorzystania materiałów reklamowych – w szczególności nie ma możliwości identyfikowania użytkowników na podstawie tych informacji.

6. Dzięki zastosowanym narzędziom marketingowym przeglądarka automatycznie nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerem Google. Właściciel Serwisu nie ma żadnego wpływu na zakres i dalsze wykorzystanie danych, które są pobierane przez Google za pomocą tego narzędzia. Niemniej, zgodnie z aktualnym stanem wiedzy Właściciela Serwisu poprzez integrację konwersji AdWords Google otrzymuje informacje, że użytkownik wywołał odpowiednią część naszej strony internetowej lub kliknął ogłoszenie o nas. Jeśli użytkownik jest zarejestrowany w usłudze Google, Google może połączyć wizytę w Serwisie z kontem Google użytkownika. (nawet jeśli użytkownik nie jest zarejestrowany lub nie zalogowany w usłudze Google, może się zdarzyć, że dostawca uzyska i zachowa adres IP użytkownika).

Proces śledzenia można zablokować na różne sposoby:

• poprzez odpowiednie ustawienie przeglądarki internetowej, w szczególności poprzez wyłączenie zewnętrznych plików cookie – użytkownik nie będzie wówczas otrzymywać żadnych reklam od zewnętrznych dostawców;
• poprzez wyłączenie plików cookie do śledzenia konwersji, poprzez ustawienie przeglądarki tak, aby pliki cookie były blokowane przez domenę „www.googleadservices.com", https://safety.google/privacy/ads-and-data/?hl=pl, przy czym ustawienie to jest usuwane po usunięciu plików cookie;
• poprzez dezaktywację opartych na zainteresowaniach reklam dostawców w ramach kampanii samoregulacyjnej „About Ads” za pośrednictwem łącza http://www.aboutads.info/choices, przy czym ustawienie to jest usuwane po usunięciu plików cookie;
• poprzez trwałą dezaktywację przeglądarki Firefox, Internet Explorer lub Google Chrome w swoich przeglądarkach za pośrednictwem łącza http://www.google.com/settings/ads/plugin.

Należy pamiętać, że pełne korzystanie z niektórych Serwisu może okazać się wówczas niemożliwe.

7. Nie wszystkie pliki cookies oraz inne technologie wykorzystywane przez Serwis łączą się̨ z przetwarzaniem danych osobowych, niemniej w przypadku gdy narzędzia te łączą się z przetwarzaniem danych osobowych, Administrator informuje, iż:
   • W przypadku plików cookies niezbędnych na podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – czyli prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest zapewnienie operacyjności strony internetowej i umożliwienie prezentowania jej treści. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do korzystania z Serwisu.
   • W przypadku pozostałych plików cookies i informacji generowanych przez używane w Serwisie technologie podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO, czyli zgoda użytkownika. Podanie tych danych jest dobrowolne a nieudzielenie zgody nie wpływa na możliwość́ korzystania z serwisu jednak jej niewyrażenie może mieć́ negatywny wpływ na odbiór i sposób prezentacji treści Serwisu – w szczególności treści multimedialnych. Jej nieudzielenie uniemożliwi też Właścicielowi Serwisu dokonywania analiz oraz działań reklamowych opisanych wyżej.

 

II. Formularz kontaktowy, kontakt telefoniczny, kontakt e-mail

1. Dane przetwarzamy w celu umożliwienia kontaktu z Administratorem – złożenia zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora, za który administrator uważa realizację powyżej wskazanego celu przetwarzania oraz możliwość kontaktowania się z osobą, której dane dotyczą w celu przedstawienia oferty usług, przesłania informacji o webinarach, szkoleniach oraz innych informacji, które administrator uznaje za ciekawe i przydatne dla osoby, której dane dotyczą.
3. Dane przechowywane będą do czasu wyczerpania się celu przetwarzania lub wygaśnięcia potencjalnych roszczeń lub do momentu złożenia przez osobę, której dane dotyczą skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania przez Administratora.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne, do tego, aby skontaktować się/prowadzić korespondencję z administratorem.

 

III. Zapis na webinary, szkolenia i inne wydarzenia

1. Dane przetwarzamy w celu umożliwienia dokonania zapisu i wzięcia udziału w danym webinarze/szkoleniu lub innym wydarzeniu organizowanym przez Administratora oraz możliwość kontaktowania się z osobą, której dane dotyczą w celu przedstawienia oferty usług, przesłania informacji o webinarach, szkoleniach oraz innych informacji, które administrator uznaje za ciekawe i przydatne dla osoby, której dane dotyczą.
2. Postawą prawną przetwarzania danych jest:
   • 6 ust. 1 lit b) RODO – w zakresie zapisu na webinar/wydarzenie, umożliwienia uczestnictwa w webinarze/szkoleniu/wydarzeniu oraz realizacji zawartej w tym celu umowy.
   • 6 ust. 1 lit. f) – czyli prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest przekazywanie informacji o produktach, usługach i działaniach Administratora, które mogą być potencjalnie interesujące dla osoby, której dane dotyczą.
3. Dane przechowywane będą przez okres realizacji umowy związanej z realizacją szkolenia/wydarzenia a następnie przez okres przedawnienia roszczeń lub do momentu złożenia przez osobę, której dane dotyczą skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania przez Administratora.
4. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do tego, aby móc wziąć udział w webinarze/szkoleniu lub innym wydarzeniu.

 

IV. Informacje marketingowe

1. W związku z prowadzonymi przez Administratora działaniami szkoleniowymi, udziałem/prowadzeniem przez pracowników Administratora eventów i wydarzeń, w toku współpracy, networkingu i wymiany doświadczeń Administrator pozyskuje dane osobowe, które następnie przetwarza w celach marketingowych – przesyłania informacji o wydarzeniach, ofercie, usługach, które mogłyby zainteresować daną osobę.
2. Źródłem danych, co do zasady, jest osoba, której dane dotyczą lub umowa łącząca Administratora z kontrahentem (dane osób, które wskazane są w umowie do jej realizacji, dane kontrahenta/pracowników kontrahenta, z którymi Administrator kontaktuje się w toku realizacji umowy). Może się jednak zdarzyć, że Administrator pozyska dane osobowe z innego źródła – współpracowników, firmowych materiałów promocyjnych, strony internetowej, mediów społecznościowych, przy okazji negocjacji umów. W celu kontaktu Administrator zawsze wykorzystuje służbowe dane kontaktowe.
3. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO – czyli prawnie uzasadniony interes jakim jest realizacja celu przetwarzania.
4. Dane przechowywane będą do momentu wyczerpania się celu przetwarzania lub do momentu złożenia przez osobę, której dane dotyczą skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania przez Administratora.

 

V. Kontrahenci, pracownicy kontrahentów

1. Dane przetwarzamy w celu dążenia do zawarcia i realizacji umowy z kontrahentem:
   • osobą fizyczną, przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą, spółką cywilną – na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) RODO. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy.
   • podstawą prawną przetwarzania danych osobowych pracowników kontrahenta jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora, za który Administrator uznaje możliwość zawarcia i realizacji umowy z kontrahentem oraz dokonania niezbędnych rozliczeń i ochrony ewentualnych roszczeń. Administrator pozyskał dane osobowe członka personelu kontrahenta, w związku z dążeniem do zawarcia lub realizacją umowy łączącej Administratora z kontrahentem. Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą lub zostały udostępnione przez kontrahenta (w treści umowy, w toku negocjacji lub w inny sposób przekazane). Zakres pozyskanych danych obejmuje służbowe dane kontaktowe, dane wynikające z treści pełnomocnictwa.
2. Administrator będzie także przetwarzać dane osobowe w celach marketingowych, zgodnie z celami i na zasadach wskazanych w punkcie IV Informacje marketingowe.
3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonania i realizacji umowy, a dalej do momentu przedawnienia roszczeń, wynikającego z przepisów prawa lub do momentu złożenia przez osobę, której dane dotyczą skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania przez Administratora.

 

VI. Monitoring wizyjny

1. Na terenie siedziby Administratora, w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia oraz zachowania tajemnicy informacji, funkcjonuje monitoring wizyjny.
2. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora, za który Administrator uznaje realizację celu przetwarzania.
3. Dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy, chyba że ich przetwarzanie (dalsze przechowywanie) okaże się niezbędne do dochodzenia roszczeń, Administratora lub osoby trzeciej, w postępowaniu przed organami państwowymi – do czasu zakończenia tych postępowań prawomocnym orzeczeniem lub do momentu złożenia przez osobę, której dane dotyczą skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania przez Administratora.
4. Podanie danych jest dobrowolne, ale odmowa skutkować będzie brakiem możliwości wejścia na teren siedziby Administratora.

 

VII. Media społecznościowe

1. Administrator korzysta z następujących mediów społecznościowych: Facebook, LinkedIn, YouTube. Serwis zawiera łącza do profili Administratora prowadzonych na wskazanych platformach. Korzystając z tych linków użytkownik opuszcza stronę Serwisu.
2. Właściciele serwisów mediów społecznościowych są odrębnymi administratorami danych osobowych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez właścicieli tych serwisów znajduje się tutaj:
   • Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
   • LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy
   • YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/
3. Administrator może pozyskać dane osobowe poprzez serwisy mediów społecznościowych jedynie w ograniczonym zakresie zasadniczo ograniczającym się do tego, co osoba, której dane dotyczą sama na tych platformach umieści np. poprzez uzupełnienie danych na swoim profilu, kontakt w wiadomości prywatnej, pozostawienie komentarza/reakcji pod prezentowaną przez Administratora treścią, zasubskrybowania kanału na YT, w przypadku LinkedIn również poprzez odwiedzenie profilu Administratora przez zalogowanego użytkownika serwisu. W takim przypadku dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   • doskonalenia oferty – poprzez podjęcie interakcji z użytkownikami serwisów społecznościowych np. w przypadku, gdy użytkownik pozostawi komentarz/reakcje pod prezentowaną treścią;
   • w przypadku skontaktowania się użytkownika serwisu z Administratorem poprzez przesłanie wiadomości prywatnej lub pozostawienia komentarza – Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia dalszej korespondencji wybranym kanałem komunikacji;
   • prowadzenia działań marketingowych zgodnie z celami i na zasadach wskazanych w punkcie IV Informacje marketingowe;
   • w szczególności w przypadku portalu LinkedIn, Administrator może aktywnie przeglądać profile osób (użytkowników portalu) – w celu znalezienia potencjalnych kandydatów na wolne stanowiska pracy. W takim przypadku pracownicy Administratora będą przetwarzać dane osobowe potencjalnych kandydatów w celu nawiązania kontaktu oraz prowadzenia dalszej korespondencji wybranym kanałem komunikacji. W przypadku wyrażenia zainteresowania proponowaną rekrutacją informacje na temat przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji zamieszczane są pod konkretną ofertą pracy, do której link zostaje przekazany przez osobę prowadzącą rekrutację.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – czyli prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest realizacja celu przetwarzania.
5. Dane przechowywane będą do czasu wyczerpania się celu przetwarzania lub wygaśnięcia potencjalnych roszczeń lub do momentu złożenia przez osobę, której dane dotyczą skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania przez Administratora.
6. Podanie danych jest dobrowolne, niemniej w konkretnych przypadkach może być konieczne np. do skontaktowania się z Administratorem poprzez portal.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji tj. 14.02.2025r.  Wszelkie poprawki do niniejszego dokumentu będą wprowadzane pod adresem https://www.all-for-one.pl/pl/polityka-prywatnosci/  i będą obowiązywały od momentu ich publikacji.

W Serwisie mogą być zamieszczone linki do stron internetowych osób trzecich. Spółka nie sprawuje kontroli nad tymi stronami i w związku z tym nie ponosi odpowiedzialności za praktyki osób trzecich w zakresie poufności i bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych za pomocą tychże stron.