Obowiązkowa e-faktura B2B w Hiszpanii od października 2027
Harmonogram i wymogi AEAT
Odliczanie do obowiązkowego e-fakturowania w Hiszpanii już ruszyło. 6 października 2026 r. weszło w życie Rozporządzenie Orden HAC/1028/2026, opublikowane w hiszpańskim Dzienniku Urzędowym (Boletín Oficial del Estado, BOE). Określono zasady techniczne i funkcjonalne publicznej platformy e-fakturowania AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria, czyli Państwowej Agencji Administracji Podatkowej). Obowiązkowe e-fakturowanie B2B w Hiszpanii regulują także ustawa Ley Crea y Crece i rozporządzenie Real Decreto 238/2026. Dla firm z hiszpańskimi spółkami lub oddziałami to sygnał, że czas zaplanować wdrożenie e-faktur w systemie ERP.
Odliczanie do obowiązkowego e-fakturowania w Hiszpanii już ruszyło. 6 października 2026 r. weszło w życie Rozporządzenie Orden HAC/1028/2026, opublikowane w hiszpańskim Dzienniku Urzędowym (Boletín Oficial del Estado, BOE). Określono zasady techniczne i funkcjonalne publicznej platformy e-fakturowania AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria, czyli Państwowej Agencji Administracji Podatkowej). Obowiązkowe e-fakturowanie B2B w Hiszpanii regulują także ustawa Ley Crea y Crece i rozporządzenie Real Decreto 238/2026. Dla firm z hiszpańskimi spółkami lub oddziałami to sygnał, że czas zaplanować wdrożenie e-faktur w systemie ERP.
Kiedy e-faktura w Hiszpanii będzie obowiązkowa? Harmonogram 2027–2029
- 6 października 2027 r. obowiązek e-fakturowania B2B obejmie firmy z obrotem powyżej 8 mln euro. Od tego dnia muszą wystawiać, wysyłać i odbierać e-faktury oraz raportować status faktur i płatności.
- 6 października 2028 r. obowiązek e-fakturowania B2B obejmie pozostałe firmy i przedsiębiorców.
- 6 października 2029 r. obowiązek raportowania statusu faktur i płatności obejmie przedsiębiorców będących osobami fizycznymi.
Jak działa hiszpański system e-fakturowania? Format UBL i platforma AEAT
- Format EN 16931 w składni UBL. EN 16931 to europejska norma określająca, jakie dane zawiera e-faktura. UBL to format pliku XML, w którym te dane są zapisane.
- Kopia faktury na platformie publicznej. Firma korzystająca z prywatnej platformy e-fakturowania wysyła równocześnie kopię każdej faktury do platformy AEAT.
- Raportowanie statusu i płatności. Odbiorca zgłasza odrzucenie faktury i datę jej pełnej zapłaty, co umożliwia administracji monitorowanie terminowych płatności między firmami.
E-faktura w Hiszpanii a SAP: co trzeba dostosować?
Hiszpańskie spółki pracujące na SAP muszą być gotowe na wysyłanie e-faktur w formacie UBL prosto z systemu i przekazywanie do AEAT informacji o zapłacie lub odrzuceniu faktur zakupowych. Dane potrzebne do tych komunikatów powstają w procesach płatności i akceptacji faktur, więc to te procesy wymagają dostosowania w systemie.
